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Estoque

Configurando o Estoque de cada Produto

Após termos feitos as configurações gerais de estoque, vamos agora definir as quantidades em estoque de cada produto da loja. Para isso, vá para a listagem de produtos no admin, clicando no link 'Produtos', no menu principal do admin. Será exibida uma listagem com os produtos cadastrados na loja. Caso você ainda não tenha cadastrado nenhum produto, consulte a seção 'Produtos' desse guia.

Clique no ícone 'Editar' em um de seus produtos cadastrados. Será exibido o formulário com os dados do produto. Clique na aba 'Estoque' para ver as configurações referentes ao estoque do produto.

 

 

O campo 'Quantidade disponível' indica quantas unidades do produto estão disponíveis atualmente em estoque. Se o valor desse campo for 0, o produto será considerado fora de estoque.

O campo 'Diminuir estoque' indica se a quantidade disponível do produto será reduzida automaticamente a cada nova compra. Esse campo só deve ser marcado como 'não' em alguns casos especiais, como no caso da venda de downloads, em que não existe a necessidade de reduzir o estoque a cada compra.

Para utilizar o sistema de Reposição de Estoque, você deverá configurar ao menos o campo 'Estoque Máximo'. No momento em que for feita a reposição de estoque, esse campo servirá como parâmetro para determinar quantos produtos devem ser comprados para repor o estoque. Por padrão, serão incluídos nos pedidos aos fornecedores quantas unidades forem necessárias para que a quantidade disponível seja igual ao 'Estoque Máximo'. Por exemplo, se a quantidade disponível do produto for 2 e o 'Estoque Máximo' for 10, no momento em que for feito um pedido ao fornecedor desse produto, por padrão serão incluídas 8 unidades no pedido (o administrador poderá alterar essa quantidade antes de finalizar o pedido).

Já os campos 'Estoque mínimo' e 'Estoque intermediário' servem como parâmetros para aumentar o controle sobre o estoque, indicando maior ou menor urgência na reposição desse produto. Quando a quantidade disponível do produto fica abaixo do 'Estoque Mínimo', o produto aparecerá destacado em vermelho no relatório de estoque. Se a quantidade disponível for um valor entre a quantidade mínima e a quantidade intermediária, o produto aparecera em amarelo no relatório de estoque. 

Por fim, o campo 'Controle de Estoque' indica se esse produto deverá ser incluído automaticamente nos pedidos aos fornecedores. Em alguns casos, o administrador pode optar por ignorar determinado produto durante o procedimento de reposição de estoque. Por exemplo, se o produto for um livro cuja edição está esgotada, não queremos incluir esse livro no pedido ao fornecedor. Nesse caso o administrador pode optar por ignorar a reposição de estoque desse produto até uma data no futuro, ou por tempo indeterminado, até que o produto volte a ficar disponível no mercado.

ATENÇÃO: Para visualizar o relatório de estoque, os produtos da loja devem ter sido cadastrados corretamente, incluindo o preenchimento dos campos da aba 'Estoque', indicados acima, e o campo 'fornecedores' na aba 'Links' (cada produto deve ter ao menos um fornecedor, mesmo que seja a própria loja, cadastrada como fornecedora). Consulte o tópico 'Estoque > Fornecedores' para maiores informações.

Para maiores detalhes sobre o relatório de estoque e o sistema de reposição, consulte as seções 'Relatório de Estoque', 'Pedido ao Fornecedor' e 'Reposição de Estoque' desse guia.

 

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